< Inapoi la Cuprins Referate

Referat trimis de: Tancaba Romica | ADAUGA UN REFERAT! - APASA AICI!

Programul Word

 

Cautarea unui text

Word poate efectua o cautare in intreg documentul pentru a localiza un anumit text. In configuratia prestabilita, Word cauta in intregul document; daca selectam un pasaj de text, cautarea nu va fi efectuata decit in textul selectat.
Pentru a cauta un anumit text, selectam un bloc de text, doar daca este cazul si vom efectua urmatorii pasi:
- clic pe Edit, Find sau combinatia de taste Ctrl+F iar pe ecran va aparea caseta de dialog Find
- in caseta de text Find What se va scrie textul pe care dorim sa-l gasim. Textul pe care il introducem se va numi sablon de cautare
- clic pe Find Next. Word va cauta in document un text care corespunde sablonului de cautare. In cazul in care gaseste acest text il selecteaza in document si se opreste, caseta de dialog Find raminind pe ecran
- se executa clic pe Find Next pentru a continua cautarea dupa alte aparitii ale sablonului de cautare in document, sau se apasa tasta Esc pentru a inchide caseta de dialog si a reveni in document. Textul gasit va ramine selectat.
Atunci cind operatia de cautare a fost efectuata in intregul document,
va fi afisat un mesaj. Acesta ne informeaza ca sablonul de cautare nu a putut fi gasit in text, sau ca operatia de cautare a fost terminata.
Atunci cind deschidem caseta de dialog Find, sablonul de cautare anterior, in cazul in care a mai existat unul, va fi afisat in continuare in caseta de text Find What. In acest fel este mult mai usor sa repetam o cautare anterioara.
Operatia de cautare localizeaza in configuratia prestabilita, sablonul de cautare specificat de catre utilizator, fara sa ia in considerare daca literele sunt scrise cu majuscula sau minuscula, ori daca este vorba de un cuvint intreg sau numai o parte a unui cuvint.
Putem alege mai multe optiuni:
- Match Case care impune gasirea unei identitati numai cu litera mare sau cu litera mica. Prin selectarea acestei optiuni atunci cind cautam cuvintul:”The” nu vom obtine ca rezultat decit “The” nu si “the” sau “THE”
- Find Whole Words Only, in acest caz nu vor fi gasite decit cuvinte intregi
- Use Wildcards permite utilizarea caracterelor de inlocuire ? si * in sablonul de cautare. Caracterul de cautare * substituie orice cuvint cu 0 sau mai multe caractere necunoscute; caracterul de inlocuire ? substituie orice caracter individual necunoscut
- Sounds Like pentru gasirea cuvintelor care se pronunta similar cu sablonul
- Find All Word Forms localizeaza toate formele care fac parte din paradigna sablonului de cautare
Pentru a controla nivelul cautarii, se executa clic pe sageata de
derulare Search si se selecteaza una dintre urmatoarele optiuni:
- All pentru a cauta in intregul document
- Down pentru cautarea incepind de la cursor pina la sfirsitul documentului
- Up pentru cautarea de la cursor pina la inceputul documentului.
Dupa ce se configureaza optiunile avansate de cautare, este
recomandat sa executam clic pe butonul Less pentru a micsora dimensiunea casetei de dialog Find and Replace, inainte de a incepe cautarea. In acest fel caseta de dialog va ocupa mai putin spatiu si nu va mai fi nevoie sa tragem deoparte caseta de dialog pentru a vedea textul gasit.
Comanda Replace din Word permite cautarea unui anumit text si inlocuirea acestuia cu altul. Aceasta operatie poate fi utila daca de exemplu am scris gresit acelasi cuvint de mai multe ori in acelasi document. Pentru a inlocui textul se vor efectua urmatorii pasi:
- clic pe Edit, Replace sau se apasa combinatia de taste Ctrl+H iar pe ecran va aparea caseta de dialog Replace
- in casteta de text Find What, se introduce textul pe care dorim sa-l inlocuim
- in caseta de text Replace With se introduce textul de inlocuire
- optional se executa clic pe More si se specifica optiunile de cautare conform explicatiilor din sectiunea anterioara
- clic pe Find Next pentru a localiza si selecta prima aparitie a textului cautat
- pentru fiecare aparitie pe care programul o gaseste se raspunde folosind butoanele:
o clic pe Replace pentru a inlocui textul selectat in document si pentru a localiza urmatoarea aparitie
o clic pe Find Next pentru a lasa nemodificat textul gasit in document si pentru a localiza urmatoarea aparitie
o clic pe Replace All pentru a inlocui toate aparitiile textului cautat in intregul document


Optiuni de afisare pe ecran

Word ofera mai multe modalitati de afisare a documentului. Fiecare este conceputa pentru a usura executarea anumitor operatii de editare. Modurile de afisare disponibile sunt:
- normal – care este ideal pentru operatiile generale de editare
- page layout – care este ideal pentru lucrul cu diferitele formatari si formate de pagina
- online layout – care este optimizat pentru afisarea pe ecran
- outline – care este conceput pentru lucrul cu structuri
- master document care este conceput pentru lucrul cu documente de marime considerabila din mai multe parti
Modul de afisare care este folosit de catre utilizator nu are nici o
influenta asupra continutului documentului sau asupra modului in care acesta va arata dupa tiparire. El nu afecteaza decit modul in care este afisat documentul pe ecran.
Modul de afisare Normal este convenabil pentru majoritatea
operatiilor de editare, acesta fiind modul de afisare prestabilit de Word; utilizatorul il poate folosi probabil cel mai des. Toate tipurile de formatari speciale sunt vizibile pe ecran, inclusiv diferitele dimensiuni ale fonturilor, scrierea cursiva, aldinele si alte elemente de formatare. Modul de afisare pe ecran a documentului este in principiu identic cu modul in care va aparea documentul la tiparire. Word nu afiseaza insa anumite aspecte ale machetei paginii, ceea ce ajuta in operatiile de editare. Pentru a selecta modul de afisare Normal se executa clic pe View, Normal sau pe Normal View, care se afla la capatul din stinga al barei de derulare orizontala.
Modul de afisare Page Layout are ca rezultat afisarea documentului exact cum va aparea la tiparire. Anteturile, subsolurile si toate celelalte detalii legate de asezarea in pagina sunt vizibile pe ecran. In modul de afisare Page Layout putem face operatii de editare, el este ideal pentru lucrul la detaliile legate de asezarea in pagina.
Modul de afisare Online Layout este optim pentru citirea si editarea pe ecran a unui document. Lizibilitatea este sporita prin utilizarea unor fonturi mai mari, prin afisarea unor rinduri mai scurte de text, prin ascunderea antetelor, subsolurilor si a elementelor similare, ca si prezentarea machetei paginii in functie de ecran, nu ca pagina tiparita. De asemenea in partea stinga a ecarnului este prezenta o “harta” a documentului. Aspectul imaginii de pe eran nu corespunde aspectului final, tiparit. Modul de afisare Online Layout este ideal pentru editarea textului documentului, dar nu este recomandat atunci cind se lucreaza la macheta paginii sau la imagini.
Atunci cind ne aflam in modul de afisare Online Layout, bara de derulare verticala si butoanele View ale acesteia sunt ascunse. Trebuie folosita in acest caz comenzile din meniul View pentru a intra in alt mod de afisare.
Modul de afisare Outline View se foloseste indeosebi pentru crearea de structuri. In acest mod se poate opta pentru a se putea vedea numai anteturile documentului, ascunzind textul din pagina. Se poate deplasa inainte sau inapoi sau sa mutam textul din anteturi impreuna cu textul din pagina, in alt loc.
Modul de afisare Draft Font este o optiune de afisare pe care utilizatorul o poate folosi atit in modul Normal cit si in modul Outline. In modul de afisare Draft Font este folosit un singur font generic pentru tot textul, elementele speciale de formatare sunt indicate prin subliniere sau prin scriere in modul aldine. Imaginile sunt indicate prin casete goale. Modul de afisare Draft Font reprezinta cea mai buna metoda pentru editarea rapida si schimbarea imaginilor de pe ecran, fiind deosebit de utila atunci cind se editeaza continutul documentelor care contin foarte multe elemente deosebite de formatare si imagini. Acest mod de afisare este ideal in special pentru utilizatorii care se concentreaza in special asupra continutului documentului si nu asupra aspectului sau.
Pentru a activa sau dezactiva modul de afisare Draft Font se efectueaza urmatorii pasi:
- clic pe Tools, Options pentru a deschide caseta de dialog Options
- daca este cazul se executa clic pe eticheta View pentru a afisa optiunile View
- se face clic pe validare Draft Font pentru a o activa sau dezactiva
- se face clic pe Ok.
Modul de afisare Full Screen sau pe intregul ecran pune la dispozitie
intreaga suprafata a ecranului pentru afisarea continutului documentului. In modul de afisare Full Screen, bara de titlu, bara de meniuri, barele cu instrumente, bara de stare si toate celelalte elemente sunt ascunse iar documentul ocupa intregul ecran. Se poate folosi modul de afisare Full Screen impreuna cu alte moduri de afisare Normal, Page Layout si asa mai departe. In acest mod de afisare se poate introduce si edita text, se pot face selectii de meniuri folosind comenzile uzuale lansate de la tastatura.
Pentru a activa modul de afisare Full Screen se face clic pe View, Full Screen, iar pentru a dezactiva se selecteaza din nou View, Full Screen sau se executa clic pe caseta Close Full Screen care va apare in coltul din dreapta a ecranului.
Comanda Zoom permite controlul de catre utilizator a dimensiunii documentului afisat pe ecran. Acesta se poate mari pentru a se putea citi cu mai multa usurinta caracterele mici si se poate micsora pentru a avea o imagine de ansamblu a documentului. In continuare voi prezenta citeva dintre optiunile disponibile din caseta de dialog Zoom. Pe masura ce se fac selectarile in caseta Preview se poate vedea ce rezultat are optiunea aleasa asupra modului de afisare:
- selectam 200%, 100% sau 75% pentru a obtine gradul respectiv de marire. 200% este dublul dimensiunii normale, iar 75% reprezinta trei sferturi din marimea normala documentului
- se introduce un procentaj de marire propriu intre 10 si 200%, in caseta de text percent
- se selecteaza Page Width pentru a mari pagina cit sa acopere cu latimea intregul ecran
- se selecteaza Whole Page pentru ca pe ecran sa fie afisata intreaga pagina
- se selectaeaza Many Pages pentru a vedea doua sau mai multe pagini simultan. Se executa clic pe Monitor de sub optiunea Many Pages, apoi se foloseste mouse-ul pentru a stabili numarul de pagini care trebuie afisate
Harta documentului este un panou separat in care sunt afisate titlurile
documentului. Nu se pot face operatii de editare in harta documentului, insa se poate folosi pentru a ne deplasa rapid prin document. Harta documentului este afisata in mod automat atunci cind se alege modul de afisare Online Layout.
Word permite sa impartim spatiul de lucru, pe verticala in doua panouri, astfel incit sa se poata vedea concomitent diferitele parti ale aceluiasi document. Fiecare panou deruleaza docuemtul independent si are propriile sale bare de derulare. Pentru a imparti ecranul se executa urmatoarele operatiuni:
- clic pe Window, Split sau se apasa combinatia de taste Ctrl+Alt+S in acest mod Word va afisa o linie orizontala de divizare pe la mijlocul suprafetei de lucru
- pentru a realiza doua panouri cu dimensiuni egale se executa clic pe butonul din stinga al mouse-ului sau se apasa Enter. Pentru a obtine panouri cu dimensiuni diferite, se deplaseaza mouse-ul pina cind linia de divizare ajunge in pozitia dorita, apoi se executa clic pe tasta Enter
Pentru a elimina bara de divizare si pentru a se reveni la modul initial de afisare normal se trege in partea superioara sau inferioara a suprafetei de lucur sau se selecteaza Windows, Remove Split.


Tiparirea, transmiterea prin e-mail si prin fax a unui document.

Operatia de tiparire in conditiile configuratiei prestabilite este foarte simpla si presupune tiparirea unui singur exemplar din intregul unui document la imprimanta prestabilita de Windows.
Folosind optiunile din caseta de dialog Prin putem tipari un document in mai multe exemplare si se poate indica o colationare a copiilor. Pentru a face una din aceste operatii se efectueaza pasii urmatori:
- clic pe File, Print sau pe butonul Print de pe bara cu instrumente standard. Pe ecan va aparea caseta de dialog Print.
- In caseta Number of Copies se introduce numarul dorit de exemplare, sau se executa clic sagetile de incrementare pentru a selecta valoarea dorita
- Se executa clic pe caseta de validare Collate pentru a aciva sau dezactiva aceasta facilitate
- Se executa clic pe Ok.

Cel mai frecvent utilizatorul va tipari documentul in intregime. Se poate insa tipari si numai o parte din document, adica un singur rind, sau mai multe pagini. Pentru a tipari un fragment dintr-un document se efectueaza urmatorii pasi:
- se selecteaza textul iar pentru a tipari o singura pagina se executa clic pe acea pagina, se plaseaza cursorul pe pagina respectiva
- se executa clic pe File, Print sau pe butonul Print de pe bara de instrumente standard. Pe ecran va aparea caseta de dialog Print
- in sectiunea Page Range se specifica de catre utilizator ce doreste sa tipareasaca:
o Selection pentru a tipari textul selectat
o Current page pentru a tipari pagina in care se afla cursorul
o Pages pentru a tipari paginile specificate apoi se introduc numerele paginilor in caseta de text
- clic pe Ok
Aplicatia Word ofera o serie de optiuni la tiparire, pe care le va putea
folosi. Putem tipari numai paginile cu numerele impare, sau pe cele cu numere pare. Aceasta optiune este utila pentru a crea o iesire fata verso pe o imprimanta standard: se tiparesc paginile cu numerele impare iar dupa aceasta se tiparesc paginile cu numere pare. Se selecteaza All Pages in Range pentru a tipari toate paginile din document in ordine.
In caseta de dialog Prin Options se pot selecta si alte optiuni de tiparire. Pentru a deschide aceasta caseta de dialog, se deschide caseta de dialog Print si se executa clic pe butonul Options. Din aceasta caseta de dialog cele mai frecvent folosite optiuni sunt:
- draft output care genereaza tiparirea in modul draft, cu o viteza mai mare dar cu riscul de a pierde anumite elemente de grafica si de formatare.
- Reverse print order care tipareste paginile in ordine inversa
- Background printing are ca efect tiparirea in timp ce utilizatorul poate edita in continuare documentul. Aceasta operatiune foloseste mai multa memorie si are ca rezultat o operatiune de tiparire mult mai lenta
In cazul in care avem de configurat un sistem si pentru transmiterea faxurilor putem transmite un document direct catre unul sau mai multi utilizatori fara sa fim nevoiti sa scoatem un exemplar pe hirtie, pe care apoi sa-l introducem intr-un aparat fax. Aceasta facilitate economiseste asa cum era de asteptat timp si hirtie. Pentru a transmite un fax este necesara parcurgerea urmatorilor pasi:
- clic pe File, Send to, Fax Recipient iar dupa aceasta Word va deschide fereastra Fax Wizard
- Fax Wizard conduce utilizatorul prin citeva meniuri unde utilizatorul trebuie sa selecteze pagina de titlu precum si cea a destinatarilor. Dupa fiecare pas se executa clic pe Next
- Dupa efectuarea ultimului pas se face clic pe Finish.
De asemenea Word poate trimite documente si prin e-mail in cazul in care Microsoft Messaging este instalat sau un alt program de e-mail.


Fonturi, chenare si umbre

Se poate schimba fontul unui text care a fost deja introdus, selectind mai intii textul respectiv. Pentru a alege fontul pentru un text pe care urmeaza sa-l introducem se plaseaza cursorul pe pozitia dorita. Pentru a alege un font pentru textul selectat sau pentru textul pe care urmeaza sa-l introducem se vor efectua urmatorii pasi:
- clic pe Format, Font pentru a deschide fereastra de dialog Font
- in caseta de text Font este afisata denumirea fontului curent. Se parcurge lista din caseta Font si se alege dupa preferinta alt font.
- In caseta de text Size este indicata marimea textului. In caseta Preview se poate vedea aspectul fontului selectat
- Se executa clic pe Ok pentru ca selectiile facute sa devina active
Se pot aplica caractere de formatare cum sunt scrierea cu caractere aldine, cursive, sau sublinierea sub orice font din Word. Se poate folosi de asemenea o combinatie dintre doua sau mai multe caractere. La fel se procedeaza si in cazul altor elemente de formatare se poate aplica si textului deja scris.
Cel mai rapid mod de a atribui efecte pentru scrierea cu caractere aldine, cursive sau pentru subliniere este utilizarea butoanelor de pe bara cu instrumente de formatare. Se executa clic pe buton pentru a activa respectivul atribut si se executa din nou clic pe acesta pentru a dezactiva caracterul. In cazul in care cursorul se afla in cadrul unui text in care unul dintre aceste caractere este activat atunci butonul respectiv de pe bara de instrumente ramine apasat.
Se pot atribui elemente de formatare pentru fonturi si folosind caseta de dialog Font. Aceasta se poate folosi in modul urmator:
- clic pe Format, Font pentru a deschide caseta de dialog Font
- se selecteaza Bold, Italic, sau bold italic sau regular pentru a reveni la fontul normal
- clic pe sageata de derulare Underline si se selecteaza stilul dorit de subliniere din lista respectiva sau se selecteaza None pentru a elimina sublinierea
- se executa clic pe Ok.
Comanda Borders din Word permite imbunatatirea aspectului documentelor prin aplicarea de chenare in jurul textului selectat.
De asemenea utilizatorul poate folosi culor de fundal pentru a aplica alta culoare sub un text. Se poate aplica o culoare unui text selectat sau unor paragrafe individuale. Culoarea de fundal poate fi creata dintr-o culoare compacta, o culoare cu model, sau o combinatie a acestora.
In continuare voi prezenta felul in care se realizeaza aceasta:
- se selecteaza textul care trebuie sa I se aplice o culoare de fundal sau se plaseaza cursorul pe paragraful in cauza pentru a-I aplica o culoare de fundal pe intreaga suprafata
- clic pe Format, Borders and Shading pentru a deschide caseta de dialog Borders and Shading
- pentru folosirea unei culori compacte se selecteaza paleta din caseta Fill a casetei de dialog. Pentru a folosi doar un model, se face clic pe butonul None
- pentru a folosi un model se selecteaza textul dorit si culoarea din listele incluse in sectiunea Patterns din caseta de dialog
- in cazul in care inainte de a deschide caseta de dialog a fost selectat un text se foloseste lista Apply To pentru a specifica daca selectiile vor fi aplicate textului selectat sau paragrafului curent
- se face clic pe Ok.


Identarea si alinierea textului

Intentarea este distanta dintre textul unui paragraf si marginile documentului. Cel mai simplu indentarile pot fi stabilite prin intermediul riglei Ruler si al mouse-ului. Pentru a afisa sau ascunde rigla se apasa pe View, Ruler. Indentarea poate fi aplicata si paragrafelor individuale. Spre a stabili indentarea pentru un paragraf se plaseaza cursorul in interiorul sau. In cazul in care avem de-a face cu mai multe paragrafe acestea se selecteaza. Se trag marcajele de indentare de pe rigla pina pe pozitia dorita. Pe masura ce le tragem apare o linie verticala intrerupta care se intinde pe tot documentul pentru a indica noua pozitie de indentare. Pentru ca utilizatorul sa poate stabili indentari unui paragraf se pot folosi urmatoarele:
- pentru a schimba indentarea primului rind dintr-un paragraf se trage marcajul First Line Indent
- pentru a schimba indentarea unui intreg paragraf mai putin a primului rind se trage marcajul Other Lines Indent in pozitia dorita
- pentru a schimba indentarea in partea din dreapta a paragrafului se trage marcajul Right Indent in pozitia dorita
Totodata se poate mari sau micsora rapid indentitatea la stinga sau la dreapta pentru paragraful curent cu cite ½ inci, executind clic pe butoanele Increase Indent sau Decrease Indent, de pe bara cu instrumente de formatare.
Desigur, cel mai rapid mod de a indenta primul rind al unui paragraf
este plasarea cursorului la inceputul rindului si apasarea tastei Tab.
Word ofera posibilitatea de a stabili identarile si cu ajutorul casetei de dialog Paragraph. In continuare voi prezenta pasii care sunt necesari pentru a realiza acest lucru:
- se face clic pe Format, Paragraph pentru a deschide fereastra de dialog Paragraph. Apoi se face clic pe Indents and Spacing daca este cazul pentru a vedea optiunile pentru indentare si spatiere
- in sectiunea Indentation se face clic pe sagetile de incrementare ale casetelor Left si Right pentru a mari sau a micsora indentarea la stinga respectiv la dreapta. Pentru a obtine o identare pentru primul rind sau o indentare suspendata, se selecteaza tipul dorit in lista derulanta Special si se introduce valoarea indentarii in caseta de text By
- se face clic pe Ok iar noile satari vor fi aplicate paragrafelor sau textului pe care il vom introduce
Ainierea textului se refera la modul in care sunt aliniate rindurile fata de cele doua margini laterale. Word ofera patru variante de aliniere:
- aliniere la stinga pentru a alinia rindurile la marginea din stinga a paginii
- aliniere la dreapta pentru a alinia rindurile la marginea din dreapta a paginii
- aliniere completa care face alinierea rindurilor la ambele margini laterale
- aliniere la centru care centreaza rindurile fata de marginile din dreapta si din stinga
Aunci cind se efectueaza alinierea se poate folosi si caseta de dialog pentru a modifica alinierea, se selecteaza paragrafele apoi se fac urmatorii pasi:
- se face clic pe Font, Paragraph pentru a deschide caseta de dialog Paragraph, apoi se face clic pe eticheta Indents and Spacing daca este cazul
- se face clic pe sageata de la Alignment si se selecteaza tipul de aliniere dorit
- se face clic pe Ok pentru a aplica modificarile facute


Margini, pagini si sectiuni

Word ofera posibilitea de a diviza documentul in doua sau mai multe sectiuni, fiecare putind sa aiba un mod propriu de formatare. Avem nevoie de sectiuni mai ales atunci cind dorim ca un anumit element al machetei paginii sa fie aplicate numai unui fragment de document; in configuratia stabilita, aceste atribute se aplica intregului document.
Word are trei tipuri de intreruperi de sectiune. Ele au acelasi efect asupra machetei paginii, dar difera in ceea ce priveste pozitia textului raportat la aceasta intrerupere:
- next page Noua sectiune apare la inceputul paginii urmatoare. Acest lucru este util pentru intreruperile de sectiune care coincid cu diviziunile mari ale documentului, cum ar fi capitolul
- Continuous noua sectiune incepe de pe aceeasi pagina cu sectiunea precedenta. Acest lucru este util in cazul unei sectiuni care are un numar diferit de coloane fata de cea anterioara, dar care face parte din aceeasi pagina. De exemplu un astfel de caz este un raport: titlul este plasat intr-o singura coloana in partea superioara a paginii, iar dupa intreruperea de sectiune, sub titlu, corpul raportului apare pe trei coloane
- Odd Page or Even Page Noua sectiune incepe pe urmatoarea pagina cu numar par sau impar. Aceasta optiune este utila in cazul in care intreruperea de sectiune coincide cu o diviziune importanta, asa cum ar fi inceputul unui nou capitol, intr-un document in care fiecare capitol trebuie sa inceapa pe o pagina cu numar impar, sau pe una cu numar par
In modul de afisare Normal, Word marcheaza pozitia intreruperii de
sectiune prin afisarea unei linii duble orizontale cu eticheta Section Break urmata de tipul de diviziune. Aceste marcaje nu apar in modul de afisare Page Layout, sau pe paginile tiparite.
Pentru a insera o intrerupere de sectiune se vor efectua urmatorii pasi:
- clic pe insert, break pentru a deschide fereastra de dialog Break
- se selecteaza tipul de intrerupere dorit
- se face clic pe Ok
In momentul in care textul ajunge in partea de jos a paginii, Word
incepe in mod automat o pagina noua si continua textul la inceputul paginii respective. Putem totusi sa inseram manual un marcaj pentru saltul la sectiune noua pentru a incepe o noua pagina in pozitia pe care o dorim in modul urmator:
- clic pe Insert, Break pentru a deschide caseta de dialog Break
- se selecteaza Break Page
- se face clic pe Ok
Un salt la o pagina noua este reprezentat in document ca o linie
orizontala continua. La fel ca marcajele pentru saltul la sectiune noua, marcajele saltului la pagina noua nu apare in modul de afisare Page Layout sau in documentul tiparit. Pentru a sterge un salt la pagin noua se plaseaza cursorul pe rindul care contine marcajul si se apasa tasta Delete.
Marginile paginii determina spatiul alb dintre text si marginile paginii. Fiecare pagina are patru margini: stinga, dreapta, sus, jos. Cind se modifica marginile paginii, noii parametri vor afecta intregul document sau daca am insera unul sau mai multe marcaje de intrerupere de sectiune, vor afecta sectiunea curenta.
Ca mai simplu mod de a stabili marginile paginii este utilizarea mouse-ului si a riglei. In loc sa folosim valori in inci sau centimetri, putem lucra vizual. Pentru a putea afisa rigla se va face clic pe View, Ruler sau se plaseaza indicatorul mouse-ului in partea de sus a paginii sau a suprafetei de lucru.
Se poate folosi rigla pentru a modifica marginile doar atunci cind cind se lucreaza cu modul de afisare Page Layout. In acest caz Word afiseaza rigla orizontala si rigla verticala la marginea din stinga a paginii. Acest lucru permite sa stabilim marginile stinga/dreapta si superioara/inferioara folosind riglele.
Putem stabili marginile paginilor folosind o caseta de dialog. Se utilizeaza aceasta metoda atunci cind nu dorim sa folosim mouse-ul, sau trebuie sa introducem valori exacte pentru margini. In acest mod controlul asupra locului mult mai mare, in care vor fi aplicate marginile in document. In continuare voi prezenta modul in care se realizeaza aceasta:
- se face clic pe File, Page Setup pentru a deschide caseta de dialog Page Setup
- daca este cazul se face clic pe eticheta Margins pentru a vedea optiunile pentru margini
- in casetele de text Top, Bottom, Left si Right se introduc valorile dorite pentru margini sau se face clic pe sagetile de incrementare pentru a obtine valorile dorite. In sectiunea Preview se poate vedea efectul modificarii asupra marginilor
- daca documentul trebuie legat si in cazul in care utilizatorul doreste un spatiu suplimentar pentru legare se introduce valoarea dorita pentru latime in caseta Glutter. Acest spatiu suplimentar va fi adaugat la marginea din stinga a fiecarei pagini sau daca selectam caseta de validare Mirror Margins va fi adaugat in marginea din stinga a paginilor cu numar impar si la cea din dreapta la paginile cu numar par
- se face clic pe Apply to si se selecteaza din lista locul unde utilizatorul doreste sa apara noile margini. Voi prezenta in continuare citeva dintre optiunile pe care utilizatorul le are la dispozitie:
o Whole Document unde noile valori ale paginilor se aplica intregului document
o This point Forward Word va insera un salt la sectiune noua in locul unde se afla cursorul si va aplica noii sectiuni noile margini
o This section in care marginile vor fi aplicate sectiunii curente din document. Aceasta optiune nu este disponibila daca nu am impartit documentul in sectiuni.
o Se face clic pe Ok.
Anumite documete trebuie tiparite pe mai mult tipuri de hirtie. De
exemplu in cadrul unei scrisori de afaceri cu mai multe pagini, prima pagina ar fi normal sa fie tiparita cu antetul firmei, iar celelalte pagini pe hirtie obisnuita. In functie de capacitatea imprimantei pe care o folosim se poate indica de unde se incarce hirtia pentru fiecare sectiune a documentului. Pentru a specifica sursa de alimentare se vor face urmatorii pasi:
- se face clic pe File, Page Setup pentru a deschide caseta de dialog Page Setup
- daca nu este deja deschisa se face clic pe Paper Source
- in caseta cu lista First Page se specifica sursa de alimentare pentru prima pagina. Optiunile disponibile in acest caz depind in mare masura de tipul de imprimanta folosit
- in caseta cu lista Other Pages se specifica sursa de hirtie pentru a doua si urmatoarele pagini
- se face clic pe Apply To si se selecteaza partea din document careaia in va fi aplicata configurarea stabilita pentru sursa de alimentare
- se face clic pe Ok


Utilizarea stilurilor

Stilurile care sunt oferite de Word au o mare putere de flexibilitate din punct de vedere al formatarii unui document. Un stil este o colectie de atribute de formatare, care a fost salvata sub o anumita denumire. De exemplu un stil poate contine specificatiile de formatare: font Arial de 16 puncte, indentare de 2 inci, centrarea textului in pagina.
Aplicarea unui stil realizeaza o formatare mult mai rapida decit selectarea manuala a fiecarui atribut de formatare, avind in plus avantajul asigurarii unei continuitati. Daca se schimba ulterior un atribut de stil, intregul text caruia I-a fost atribuit textul respectiv se va modifica automat in mod corespunzator, pentru a reflecta formatarea inclusa in noul stil. Word are multe stiluri predefinite dar se pot crea de asemenea si stiluri proprii.
Pentru a atribui un stil de paragraf mai multor paragrafe, mai intii aceastea trebuie selectate. Pentru a atribui un stil de paragraf unui singur paragraf se plaseaza cursorul in interiorul acestuia. Pentru a atribui un stil de caracter, se selecteaza textul caruia trebuie sa I se aplice stilul.
In caseta cu lista Style sunt afisate denumirile stilurilor atribuite textului in care se afla punctul de inserare. Daca exista un text selectat, sau daca punctul de inserare se afla intr-un text caruia I s-a aplicat un stil de caractere, in caseta Style este afisata denumirea stilului de caractere. In caz contrar este afisata denumirea stilului de paragraf aplicat paragrafului curent.
Word poate afisa si denumirile stilurilor de paragraf si de caractere atribuite unui text din cadrul documentului. Aceasta se realizeaza astfel:
- se apasa Shift+F1sau se face clic pe Help, What’s This pentru a activa functia What’s This? Indicatorul mouse-ului va lua forma unui semn de intrebare
- se face clic pe textul de care suntem interesati, iar Word va afisa intr-o caseta informatii despre stilul atribuit textului respectiv
- se apasa tasta Esc cind terminam
In cazul in care utilizatorul doreste sa foloseasca alte stiluri decit cele
care I le ofera programul Word aceasta poate sa creeze practic alte stiluri proprii. In acest mod se pot obtine multe alte stiluri in modul urmator:
- se plaseaza punctul de inserare pe un paragraf caruia utilizatorul doreste sa ii aplice noul stil
- se formateaza paragraful respectiv asa cum dorim. Cu alte cuvinte se aplica atributele de formatare care dorim sa fie incluse in noul stil
- avind punctul de inserare undeva in cadrul paragrafului, se face clic pe caseta cu lista Style, sau se apasa combinatia de taste: Ctrl+Shift+S
- se introduce o noua denumire noului stil si se apasa tasta Enter
Se poate crea un nou stil prin introducerea de atribuite de formatare in
casetele de dialog. Va trebui sa folosim aceasta metoda pentru crearea de stiluri pentru caractere, in cazul stilurilor de paragrafe, metoda este cea dorita de catre utilizator. De asemenea se poate crea un nou stil pronind de la zero, sau se poate crea pornind de la un stil deja creat. Daca utilizatorul doreste sa foloseasca ultima metoda, adica sa modifice un stil deja creat atunci acesta va avea toate atributele stilului de baza plus cele introduse sau modificate de catre utilizator. Voi prezenta in continuare modul in care se poate face acest lucru:
- se face clic pe Format, Style pentru a deschide fereastra de dialog Style
- se face clic pe butonul New iar pe ecran va aparea caseta de dialog New Style
- se face clic pe sageata de derulare Style Type si se selecteaza din lista Character sau Paragraph pentru a indica tipul de stil pe care dorim sa-l cream
- se face clic pe caseta cu text Name si se introduce o denumire pentru noul stil
- daca dorim sa cream un stil pornind de la un stil existent se face clic pe sageata de derulare Based on se se slecteaza din lista stilul dorit
- daca dorim ca noul stil sa faca parte din sablonul de baza caruia I-au fost creat noul stil, se selecteaza caseta de validare Add to Template. Daca nu selectam aceasta caseta de validare, noul stil va fi disponibil decit in documentul curent
- se face clic pe butonul Format si se selecteaza Font sau Border pentru a specifica fontul si/sau chenarul pentru noul stil. Atunci cind se fac modificari in caseta Preview este afisata o imagine care reda rezultatul stilului, iar in sectiunea Description este prezentata o descriere a elementelor stilului
- numai in cazul stilurilor de paragraf se face clic pe butonul Format si se selecteaza Paragraph pentru a stabili indentarile si spatierea rindurilor in stilul respectiv. Apoi se selecteaza Tabs pentru a configura dimensiunea tabulatorului in noul stil
- se face clic pe Ok pentru a reveni in caseta de dialog Style
- se face clic pe Apply pentru a atribui noul stil textului sau paragrafului curent. Se face clic pe Close pentru a salva noul stil fara a-l atribui vreunui text.


Citeste mai departe...
 

   Daca referatele nu sunt de ajuns, va recomandam pagina de download gratuit, unde veti gasi prezentari PowerPoint, programe executabile, programe pentru bacalaureat, teze nationale, etc.